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Karriere

Stellenanzeige: Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit

Alle Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@paa.gmbh

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar) mit Berufserfahrung. Erfahrung und Know-How aus der Baubranche bzw. dem Handwerk von Vorteil, jedoch nicht zwingend.

Wir legen größten Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Deshalb verlangen wir auch von unseren Mitarbeitern eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise. Die Abwicklung von Wasserschäden erfordert auch im Büro eine schnelle und flexible Denkweise sowie die Fähigkeit, den Überblick über alle Projektbeteiligten zu behalten. Einen stets freundlichen und ruhigen Umgang mit den betroffenen Kunden setzen wir voraus. Teamfähigkeit mit den Kollegen im Innen- und Außendienst ist bei uns Pflicht. Wir benötigen „Teamplayer“, die unsere Handwerker im Außendienst bestmöglich unterstützen. Des Weiteren sind erforderlich:

  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Arbeitsweise am PC und mindestens gute Kenntnisse der Programme von MS-Office
  • Führerschein Klasse B

Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Abwicklung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail und Post (z. B. Aufnahme von Schadensmeldungen, Versenden von Angeboten und Rechnungen, Einpflegen von Eingangsrechnungen)
  • Terminkoordination mit den Kunden und entsprechende Einplanung der Außendienstmitarbeiter
  • Eintragung, Zuordnung und Pflege aller Auftragsdaten in das betriebsinterne Projektmanagement-Programm (nach interner Schulung)
  • Buchhaltungsvorbereitung für externes Steuerbüro
  • Kontrolle und Versand der vom Außendienst vorbereiteten Berichte
  • Erstellung von Berichten und sonstigen Texten nach Diktat/ Memo
  • Warenannahme und Abgleich mit dem Lieferschein
  • Gelegentliche Mithilfe bei Aufräum- und Putzarbeiten im Büro und Lager
Warum Sie sich bei uns bewerben sollten?
  • Aufstrebendes Familienunternehme
  • Krisenfester Arbeitsplatz in der Schadenbranche
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Modernste Technik/Equipment/Ausrüstung
  • Ausführliche Einarbeitung zu Beginn
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Unternehmenskultur: freundschaftlicher und vertrauensvoller Umgang
  • Offenes Ohr für Mitarbeiter und ihre Ideen/Vorschläge
  • Faires Gehalt
Ihre Bewerbung:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf inkl. Zeugnisse/Schulungen etc. (nur Kopien bzw. Scans. Keine Originale!)
  • Vorstellung bzgl. Stundenlohn

Alle Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@paa.gmbh